Casos práticos

Exemplos explicados sem termos técnicos: qual era o problema, como se fazia antes e que solução se propõe. Indicamos claramente qual é um caso real e quais são demonstrações. As demonstrações usam dados fictícios e as capturas do caso real, dados de teste.

Caso real

Orçamentos que se preparam sozinhos

Problema: Na Elda Flow, cada pedido de orçamento obrigava a ler a mensagem, calcular preços e impostos conforme o país do cliente e montar o documento à mão.

Antes

Ler cada e-mail, procurar os preços numa folha, calcular o IVA conforme o país e se é empresa ou particular, preparar o PDF e responder.

Solução

Uma automatização recolhe cada pedido recebido por e-mail ou pelo site e guarda-o, organizado, num painel interno. Depois da reunião com o cliente, a IA analisa o que se falou e prepara um rascunho com as nossas tarifas. Revemo-lo, ajustamo-lo e enviamo-lo a partir do painel.

Resultado

Todos os pedidos ficam no mesmo sítio e cada orçamento parte de um rascunho já calculado. Nada segue para o cliente sem que uma pessoa o reveja.

Captura real do painel interno da Elda Flow: rascunho de orçamento com os dados do cliente, a mensagem recebida e as linhas de trabalho com as horas (dados de teste, preços ocultos) — 1. O rascunho fica no painel, pendente de revisão: nada é enviado sem aprovação.

Captura real do PDF de orçamento gerado pelo sistema, com os conceitos e as horas (dados de teste, preços ocultos) — 2. O PDF que o cliente recebe quando aprovamos o orçamento.

Capturas reais do nosso sistema, feitas com dados de teste e com os preços ocultos.

Ferramentas: n8n, Claude (IA), Gmail, uma aplicação própria em .NET e PostgreSQL.

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Demonstração

Faturas em PDF registadas numa base de dados

Problema: As faturas dos fornecedores chegam em PDF por e-mail e é preciso passar os seus dados à mão.

Antes

Abrir cada PDF, copiar fornecedor, data, base, IVA e total para uma folha ou para o programa de contabilidade e arquivar o documento.

Solução

Cada fatura que chega é lida automaticamente, os seus dados são extraídos, verifica-se que os montantes batem certo e guarda-se numa base de dados junto com o PDF.

Resultado esperado

As faturas ficam registadas sem digitar nada e uma pessoa só revê as que têm dados duvidosos.

Entrada

factura-0231.pdf
factura-0232.pdf

Resultado

Fornecedor	Total	Estado
Fornecedor A	242,00 €	Registada
Fornecedor B	96,80 €	A rever

Exemplo ilustrativo com dados fictícios.

Ferramentas: n8n, um modelo de IA para ler documentos e PostgreSQL.

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Demonstração

E-mails classificados e avisos automáticos

Problema: Na caixa de correio geral misturam-se encomendas, pedidos de informação, incidências e faturas.

Antes

Alguém lê todos os e-mails, reencaminha-os para cada responsável e, por vezes, um problema urgente fica sem ser visto.

Solução

Cada e-mail recebido é classificado por tipo, etiquetado e reencaminhado para quem corresponde. Se for urgente, envia-se também um aviso imediato.

Resultado esperado

A caixa de correio organiza-se sozinha e os problemas urgentes chegam logo a quem os tem de resolver.

Entrada

Encomenda para segunda-feira
A máquina 2 não arranca
Fatura de outubro

Resultado

Encomendas → Armazém
Urgente → aviso ao suporte
Faturas → Contabilidade

Exemplo ilustrativo com dados fictícios.

Ferramentas: Gmail ou Outlook, n8n e um modelo de IA para classificar.

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Demonstração

Relatórios com dados de várias fontes

Problema: Todos os meses é preciso reunir vendas, despesas e outros dados que estão em sítios diferentes.

Antes

Exportar dados de cada programa, colá-los no Excel, acertá-los à mão e montar o relatório.

Solução

Um processo programado recolhe os dados de cada fonte, valida-os, avisa se houver diferenças e gera o relatório em PDF ou numa folha de cálculo.

Resultado esperado

O relatório fica pronto para uma revisão final, com os mesmos critérios todos os meses.

Ferramentas: n8n ou um script em .NET, folhas de cálculo e a API de cada programa.

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Demonstração

Sincronizar duas aplicações

Problema: A loja online e o programa de gestão têm, cada um, a sua lista de clientes, produtos e stock.

Antes

Registar a mesma coisa duas vezes e corrigir à mão as diferenças quando não coincidem.

Solução

Uma integração deteta as alterações numa aplicação e aplica-as na outra, com um registo do que foi sincronizado e avisos se algo falhar.

Resultado esperado

Os dados são introduzidos uma única vez e os dois programas mostram a mesma informação.

Ferramentas: As APIs de ambas as aplicações e n8n ou um serviço em .NET.

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Demonstração

Aplicação interna para uma tarefa concreta

Problema: Um processo interno, como as incidências ou as reservas de material, é gerido numa folha que todos editam.

Antes

Uma folha partilhada com versões diferentes, dados sobrescritos e sem saber quem mudou o quê.

Solução

Uma aplicação web simples com os campos certos, permissões por pessoa, histórico de alterações e avisos automáticos.

Resultado esperado

Cada pessoa vê o que lhe compete, os dados não se sobrepõem e fica registo de cada alteração.

Ferramentas: .NET, PostgreSQL e uma interface web.

Tem um processo parecido? Conte-nos

As demonstrações são exemplos ilustrativos, não projetos de clientes, e não incluem números de poupança porque dependem de cada empresa. Conte-nos o seu caso e dizemos-lhe o que se pode fazer.

Conte-nos que tarefa gostaria de simplificar

Explique-nos como trabalha atualmente e o que gostaria de melhorar. Vamos analisar se uma automatização ou uma solução de software o pode ajudar.

Falar sobre o meu projeto

Sem compromisso. Uma pessoa lê o seu pedido e responde-lhe com os próximos passos.