Automatização de processos
Elimina tarefas repetitivas e liga as ferramentas que já usa.
- Automatização de tarefas administrativas
- Integração de aplicações
- Processamento automático de informação
- Fluxos de trabalho e notificações
- Geração de relatórios
Para PME, comércios, escritórios e trabalhadores independentes
A sua empresa trabalha. As tarefas repetitivas, deixe-as para o software.
Automatizamos processos, ligamos ferramentas e aplicamos inteligência artificial para que dedique menos tempo a tarefas manuais.
- Uma pessoa lê cada pedido
- Orçamento fechado e por escrito antes de começar
- O código e a documentação são seus
Entrada
- Encomenda por e-mail
- Fatura em PDF
- Folha de cálculo
Processo
- 1Lê e extrai os dados
- 2Aplica as regras do seu negócio
- 3Avisa-o se algo não bater certo
Resultado
- Registado no seu programa
- Aviso à sua equipa
- Relatório atualizado
Quanto tempo perde a sua empresa em tarefas que podiam ser automatizadas?
Estas situações repetem-se em muitas PME. Quase sempre há uma forma de as simplificar.
Copiar dados à mão entre programas
Uma integração passa os dados de um programa para outro sem os voltar a digitar.
Encomendas que chegam por e-mail
As encomendas são lidas, registadas e confirmadas sem as copiar uma a uma.
Rever faturas e documentos
Os dados importantes são extraídos sozinhos e uma pessoa só revê o que não bate certo.
Relatórios repetitivos em Excel
O relatório é gerado com os dados atualizados, pronto a rever e enviar.
Os mesmos dados em vários sistemas
São introduzidos uma única vez e sincronizados onde fazem falta.
Informação dispersa
E-mails, folhas de cálculo e aplicações reunidos num único sítio de consulta.
Ferramentas que não comunicam entre si
Ligamo-las para que cada alteração chegue onde tem de chegar.
Nem tudo se pode automatizar por completo. O que se pode fazer depende das suas ferramentas, dos seus dados e das regras do seu negócio, e explicamos-lhe isso antes de começar.
O que fazemos
Ver todos os serviçosInteligência artificial aplicada
Use a IA para processar informação e melhorar processos empresariais concretos.
- Extração de dados de documentos
- Classificação de e-mails e pedidos
- Processamento de informação não estruturada
- Assistentes ligados a fontes de informação autorizadas
- Integração de IA em aplicações e automatizações
Só usamos IA quando traz um benefício concreto, e com revisão humana quando é preciso.
Mais sobre inteligência artificialAgentes de IA à medida
Agentes de IA personalizados para a sua empresa, que trabalham com a sua informação e as suas ferramentas.
- Agentes comerciais
- Apoio ao cliente
- Acompanhamento de orçamentos
- Assistentes internos para a sua equipa
- Ligados ao seu e-mail, CRM e site
Desenvolvimento de software à medida
Criamos soluções que se adaptam ao seu negócio quando as ferramentas existentes não chegam.
- Aplicações internas
- APIs e integrações
- Ferramentas de gestão
- Desenvolvimento backend
- Ligação entre sistemas empresariais
Também: desenvolvimento web
Sites profissionais para empresas e profissionais, rápidos, claros e fáceis de manter.
De uma tarefa repetitiva a um processo mais eficiente
Analisamos
Percebemos como funciona hoje o processo e onde se perde tempo.
Propomos
Identificamos uma solução viável, o seu âmbito e os seus custos.
Desenvolvemos
Implementamos, integramos e testamos a solução.
Melhoramos
Documentamos o funcionamento e, se o contratar, oferecemos manutenção e evolução.
O âmbito, o preço e os prazos são definidos depois de conhecermos as suas necessidades.
Casos práticos
Ver todos os casosOrçamentos que se preparam sozinhos
O nosso próprio sistema: cada pedido chega organizado a um painel e, depois de falarmos com o cliente, a IA prepara um rascunho de orçamento que revemos e enviamos.
Ver como funciona
Faturas em PDF registadas numa base de dados
Extraem-se o fornecedor, a data, os montantes e o IVA de cada fatura e guardam-se sem os digitar.
Entrada
- factura-0231.pdf
- factura-0232.pdf
Resultado
| Fornecedor | Total | Estado |
|---|---|---|
| Fornecedor A | 242,00 € | Registada |
| Fornecedor B | 96,80 € | A rever |
E-mails classificados e avisos automáticos
Cada e-mail é classificado conforme o seu tipo e avisa a pessoa certa quando algo é urgente.
Entrada
- Encomenda para segunda-feira
- A máquina 2 não arranca
- Fatura de outubro
Resultado
Porquê a Elda Flow
Adaptado ao seu processo real
Partimos da forma como trabalham hoje, não de uma solução genérica.
Com as ferramentas que já usa
Integramo-nos com os seus programas sempre que for tecnicamente viável.
À medida quando é preciso
Se uma solução padrão não chegar, desenvolvemos a que precisa.
Resultados, não tecnologia pela tecnologia
Só propomos o que faz sentido para o seu negócio.
Tudo claro desde o início
Âmbito, custos e manutenção definidos por escrito antes de começar.
Perguntas frequentes
Que tarefas se podem automatizar numa pequena empresa?
Sobretudo as que se repetem e seguem regras: passar dados entre programas, registar encomendas ou faturas, enviar avisos, preparar relatórios ou classificar e-mails. Para saber se o seu caso se adequa, precisamos de ver como trabalham e com que ferramentas.
Preciso de mudar os programas que uso atualmente?
Normalmente não. Sempre que for tecnicamente possível, trabalhamos com os programas que já usam. Se algum não permitir a ligação, explicamos-lhe e vemos alternativas.
Uma automatização pode usar inteligência artificial?
Sim, quando traz algo concreto: ler documentos, classificar mensagens ou compreender textos livres. A IA pode enganar-se, por isso, nas decisões importantes, incluímos uma revisão humana.
Quanto custa automatizar um processo?
Depende do âmbito: quantos passos tem, que ferramentas intervêm e quantos casos especiais existem. Depois de conhecer o seu caso, damos-lhe um orçamento fechado e por escrito.
Quanto tempo demora um projeto?
Depende do âmbito. Uma integração simples pode levar poucos dias e um desenvolvimento maior, várias semanas. Damos-lhe um prazo estimado junto com o orçamento.
Posso contratar só uma integração ou uma pequena melhoria?
Sim. Muitos projetos começam por uma tarefa concreta. É uma boa forma de ver o resultado antes de avançar para outras.
Oferecem manutenção depois da entrega?
Sim, como serviço opcional: vigiamos que tudo continue a funcionar, aplicamos atualizações e fazemos pequenas alterações. O que inclui fica definido por escrito.
Como são protegidos os dados da minha empresa?
Usamos apenas os dados imprescindíveis para cada tarefa e acessos com as permissões mínimas. Os requisitos de segurança e proteção de dados são definidos em cada projeto, e explicamos-lhe que dados são processados e onde antes de começar.
Conte-nos que tarefa gostaria de simplificar
Explique-nos como trabalha atualmente e o que gostaria de melhorar. Vamos analisar se uma automatização ou uma solução de software o pode ajudar.
Falar sobre o meu projeto
Sem compromisso. Uma pessoa lê o seu pedido e responde-lhe com os próximos passos.