Des exemples expliqués sans jargon : quel était le problème, comment on faisait avant et quelle solution est proposée. Nous indiquons clairement lequel est un cas réel et lesquels sont des démonstrations.
Cas réel
Des devis qui se préparent tout seuls
Problème :Chez Elda Flow, chaque demande de devis obligeait à lire le message, calculer les prix et les taxes selon le pays du client et monter le document à la main.
Avant
Lire chaque e-mail, chercher les prix dans un tableur, calculer la TVA selon le pays et selon qu'il s'agit d'une entreprise ou d'un particulier, préparer le PDF et répondre.
Solution
Une automatisation récupère la demande, l'IA prépare un brouillon à partir de notre grille tarifaire et l'enregistre dans un tableau de bord interne. Nous le vérifions, l'ajustons et l'envoyons dans le même fil d'e-mails.
Résultat
Chaque demande arrive déjà classée, avec un brouillon prêt. Rien ne part vers le client sans vérification humaine.
Outils :n8n, Claude (IA), Gmail, une application maison en .NET et PostgreSQL.
Démonstration
Factures PDF enregistrées dans une base de données
Problème :Les factures fournisseurs arrivent en PDF par e-mail et leurs données doivent être recopiées à la main.
Avant
Ouvrir chaque PDF, recopier fournisseur, date, montant HT, TVA et total dans un tableur ou le logiciel comptable, puis classer le document.
Solution
Chaque facture reçue est lue automatiquement, ses données sont extraites, les montants sont contrôlés et elle est enregistrée dans une base de données avec le PDF.
Résultat attendu
Les factures sont enregistrées sans saisie et une personne ne vérifie que celles dont les données sont douteuses.
Outils :n8n, un modèle d'IA pour lire les documents et PostgreSQL.
Démonstration
E-mails triés et alertes automatiques
Problème :La boîte de réception commune mélange commandes, questions, incidents et factures.
Avant
Quelqu'un lit tous les e-mails, les transfère à chaque responsable, et parfois un incident urgent passe inaperçu.
Solution
Chaque e-mail entrant est classé par type, étiqueté et transféré à la bonne personne. S'il est urgent, une alerte immédiate est aussi envoyée.
Résultat attendu
La boîte de réception se range toute seule et les incidents urgents arrivent vite à qui doit les résoudre.
Outils :Gmail ou Outlook, n8n et un modèle d'IA pour le tri.
Démonstration
Rapports à partir de plusieurs sources
Problème :Chaque mois, il faut rassembler ventes, dépenses et autres données stockées à différents endroits.
Avant
Exporter les données de chaque logiciel, les coller dans Excel, les rapprocher à la main et monter le rapport.
Solution
Un traitement programmé récupère les données de chaque source, les valide, signale les écarts et génère le rapport en PDF ou en tableur.
Résultat attendu
Le rapport est prêt pour une relecture finale, avec les mêmes critères chaque mois.
Outils :n8n ou un script .NET, des tableurs et l'API de chaque logiciel.
Démonstration
Synchroniser deux applications
Problème :La boutique en ligne et le logiciel de gestion ont chacun leur liste de clients, de produits et de stock.
Avant
Saisir deux fois la même chose et corriger à la main les écarts quand ils ne correspondent pas.
Solution
Une intégration détecte les changements dans une application et les applique dans l'autre, avec un historique de la synchronisation et des alertes en cas d'échec.
Résultat attendu
Les données sont saisies une seule fois et les deux logiciels affichent les mêmes informations.
Outils :Les API des deux applications et n8n ou un service .NET.
Démonstration
Application interne pour une tâche précise
Problème :Un processus interne, comme les incidents ou les réservations de matériel, est géré dans un tableur que tout le monde modifie.
Avant
Un tableur partagé avec des versions différentes, des données écrasées et aucun moyen de savoir qui a changé quoi.
Solution
Une application web simple avec les champs nécessaires, des droits par personne, un historique des modifications et des notifications automatiques.
Résultat attendu
Chacun voit ce qui le concerne, les données ne s'écrasent plus et chaque modification est tracée.
Outils :.NET, PostgreSQL et une interface web.
Les démonstrations sont des exemples illustratifs, pas des projets clients, et ne comportent pas de chiffres d'économies, car ils dépendent de chaque entreprise. Présentez-nous votre cas et nous vous dirons ce qui est possible.
Dites-nous quelle tâche vous aimeriez simplifier
Expliquez-nous comment vous travaillez aujourd'hui et ce que vous aimeriez améliorer. Nous étudierons si une automatisation ou une solution logicielle peut vous aider.