Votre entreprise travaille. Les tâches répétitives, laissez-les au logiciel.
Nous automatisons vos processus, connectons vos outils et appliquons l'intelligence artificielle pour que vous consacriez moins de temps aux tâches manuelles.
Illustration d'un flux automatisé. Chaque solution est conçue selon vos outils, vos données et vos règles.
Combien de temps votre entreprise perd-elle sur des tâches qui pourraient être automatisées ?
Ces situations se répètent dans de nombreuses PME. Il existe presque toujours un moyen de les simplifier.
Recopier des données à la main entre logiciels
Une intégration transfère les données d'un logiciel à l'autre sans les ressaisir.
Des commandes qui arrivent par e-mail
Les commandes sont lues, enregistrées et confirmées sans les recopier une à une.
Vérifier factures et documents
Les données importantes sont extraites automatiquement et une personne ne vérifie que ce qui ne colle pas.
Des rapports répétitifs sur Excel
Le rapport est généré avec des données à jour, prêt à être relu et envoyé.
Les mêmes données dans plusieurs systèmes
Elles sont saisies une seule fois et synchronisées là où il faut.
Des informations dispersées
E-mails, tableurs et applications sont réunis en un seul endroit.
Des outils qui ne communiquent pas
Nous les connectons pour que chaque changement arrive là où il doit arriver.
Tout ne peut pas être entièrement automatisé. Ce qui est possible dépend de vos outils, de vos données et de vos règles métier, et nous vous l'expliquons avant de commencer.
Notre propre système : les demandes reçues par e-mail ou via le site deviennent un brouillon de devis que nous vérifions et envoyons en un clic.
Démonstration
Factures PDF enregistrées dans une base de données
Fournisseur, date, montants et TVA sont extraits de chaque facture et enregistrés sans saisie.
Démonstration
E-mails triés et alertes automatiques
Chaque e-mail est trié selon son type et prévient la bonne personne quand c'est urgent.
Pourquoi Elda Flow
Adapté à votre processus réel
Nous partons de votre façon de travailler, pas d'une solution générique.
Avec les outils que vous utilisez déjà
Nous nous intégrons à vos logiciels chaque fois que c'est techniquement possible.
Sur mesure quand il le faut
Si une solution standard ne suffit pas, nous développons celle dont vous avez besoin.
Des résultats, pas la technologie pour elle-même
Nous ne proposons que ce qui a du sens pour votre activité.
Tout est clair dès le départ
Portée, coûts et maintenance définis par écrit avant de commencer.
Questions fréquentes
Quelles tâches peut-on automatiser dans une petite entreprise ?
Surtout celles qui se répètent et suivent des règles : transférer des données entre logiciels, enregistrer des commandes ou des factures, envoyer des notifications, préparer des rapports ou trier des e-mails. Pour savoir si votre cas s'y prête, nous devons voir comment vous travaillez et avec quels outils.
Dois-je changer les logiciels que j'utilise actuellement ?
En général, non. Chaque fois que c'est techniquement possible, nous travaillons avec vos logiciels actuels. Si l'un d'eux ne peut pas être connecté, nous vous l'expliquons et cherchons des alternatives.
Une automatisation peut-elle utiliser l'intelligence artificielle ?
Oui, quand elle apporte quelque chose de précis : lire des documents, trier des messages ou comprendre du texte libre. L'IA peut se tromper : pour les décisions importantes, nous prévoyons une vérification humaine.
Combien coûte l'automatisation d'un processus ?
Cela dépend de la portée : nombre d'étapes, outils concernés et cas particuliers. Une fois votre cas connu, nous vous remettons un devis ferme et écrit.
Combien de temps dure un projet ?
Cela dépend de la portée. Une intégration simple peut prendre quelques jours, un développement plus large plusieurs semaines. Nous vous donnons un délai estimé avec le devis.
Puis-je commander une seule intégration ou une petite amélioration ?
Oui. Beaucoup de projets commencent par une tâche précise. C'est un bon moyen de juger le résultat avant d'aller plus loin.
Proposez-vous la maintenance après la livraison ?
Oui, en option : nous veillons à ce que tout continue de fonctionner, appliquons les mises à jour et faisons de petites modifications. Son contenu est défini par écrit.
Comment les données de mon entreprise sont-elles protégées ?
Nous n'utilisons que les données indispensables à chaque tâche, avec des accès aux permissions minimales. Les exigences de sécurité et de protection des données sont définies pour chaque projet, et nous vous expliquons quelles données sont traitées et où avant de commencer.
Dites-nous quelle tâche vous aimeriez simplifier
Expliquez-nous comment vous travaillez aujourd'hui et ce que vous aimeriez améliorer. Nous étudierons si une automatisation ou une solution logicielle peut vous aider.