Beispiele ohne Fachjargon erklärt: worin das Problem bestand, wie es vorher lief und welche Lösung wir vorschlagen. Wir kennzeichnen deutlich, was ein echter Fall ist und was Demonstrationen sind.
Echter Fall
Angebote, die sich selbst vorbereiten
Problem:Bei Elda Flow musste für jede Angebotsanfrage die Nachricht gelesen, Preise und Steuern je nach Land des Kunden berechnet und das Dokument von Hand erstellt werden.
Vorher
Jede E-Mail lesen, Preise in einer Tabelle nachschlagen, die MwSt. je nach Land und Unternehmen oder Privatperson berechnen, das PDF erstellen und antworten.
Lösung
Eine Automatisierung erfasst die Anfrage, die KI erstellt mit unserer Preisliste einen Entwurf und speichert ihn in einem internen Dashboard. Dort prüfen und ändern wir ihn und versenden ihn im selben E-Mail-Verlauf.
Ergebnis
Jede Anfrage kommt geordnet und mit fertigem Entwurf an. Nichts geht an den Kunden, ohne dass ein Mensch es geprüft hat.
Werkzeuge:n8n, Claude (KI), Gmail, eine eigene .NET-Anwendung und PostgreSQL.
Demonstration
PDF-Rechnungen in einer Datenbank erfasst
Problem:Lieferantenrechnungen kommen als PDF per E-Mail, und ihre Daten müssen von Hand übertragen werden.
Vorher
Jedes PDF öffnen, Lieferant, Datum, Nettobetrag, MwSt. und Summe in eine Tabelle oder die Buchhaltung übertragen und das Dokument ablegen.
Lösung
Jede eingehende Rechnung wird automatisch gelesen, die Daten werden extrahiert, die Beträge geprüft und alles zusammen mit dem PDF in einer Datenbank gespeichert.
Erwartetes Ergebnis
Rechnungen werden ohne Abtippen erfasst, und ein Mensch prüft nur die mit zweifelhaften Daten.
Werkzeuge:n8n, ein KI-Modell zum Lesen von Dokumenten und PostgreSQL.
Demonstration
Sortierte E-Mails und automatische Hinweise
Problem:Im gemeinsamen Postfach mischen sich Bestellungen, Fragen, Störungen und Rechnungen.
Vorher
Jemand liest alle E-Mails, leitet sie an die Zuständigen weiter, und manchmal bleibt eine dringende Störung unbemerkt.
Lösung
Jede eingehende E-Mail wird nach Art sortiert, markiert und an die richtige Person weitergeleitet. Bei Dringendem geht zusätzlich sofort ein Hinweis raus.
Erwartetes Ergebnis
Das Postfach ordnet sich selbst, und dringende Störungen erreichen schnell die Zuständigen.
Werkzeuge:Gmail oder Outlook, n8n und ein KI-Modell zum Sortieren.
Demonstration
Berichte aus mehreren Datenquellen
Problem:Jeden Monat müssen Umsätze, Ausgaben und weitere Daten von verschiedenen Orten zusammengetragen werden.
Vorher
Daten aus jedem Programm exportieren, in Excel einfügen, von Hand abgleichen und den Bericht erstellen.
Lösung
Ein geplanter Prozess holt die Daten aus jeder Quelle, prüft sie, meldet Abweichungen und erstellt den Bericht als PDF oder Tabelle.
Erwartetes Ergebnis
Der Bericht ist bereit für eine abschließende Prüfung, jeden Monat nach denselben Kriterien.
Werkzeuge:n8n oder ein .NET-Skript, Tabellen und die API jedes Programms.
Demonstration
Zwei Anwendungen abgleichen
Problem:Onlineshop und Warenwirtschaft haben jeweils eine eigene Liste mit Kunden, Produkten und Bestand.
Vorher
Alles doppelt anlegen und Abweichungen von Hand korrigieren, wenn etwas nicht übereinstimmt.
Lösung
Eine Integration erkennt Änderungen in einer Anwendung und überträgt sie in die andere, mit Protokoll des Abgleichs und Hinweisen bei Fehlern.
Erwartetes Ergebnis
Daten werden einmal eingegeben, und beide Programme zeigen dieselben Informationen.
Werkzeuge:Die APIs beider Anwendungen und n8n oder ein .NET-Dienst.
Demonstration
Interne Anwendung für eine konkrete Aufgabe
Problem:Ein interner Prozess, etwa Störungen oder Materialreservierungen, läuft über eine Tabelle, die alle bearbeiten.
Vorher
Eine gemeinsame Tabelle mit verschiedenen Versionen, überschriebenen Daten und ohne Nachvollziehbarkeit, wer was geändert hat.
Lösung
Eine einfache Webanwendung mit genau den nötigen Feldern, Rechten pro Person, Änderungsverlauf und automatischen Benachrichtigungen.
Erwartetes Ergebnis
Jede Person sieht, was sie betrifft, Daten werden nicht überschrieben, und jede Änderung ist nachvollziehbar.
Werkzeuge:.NET, PostgreSQL und eine Weboberfläche.
Die Demonstrationen sind anschauliche Beispiele, keine Kundenprojekte, und enthalten keine Einsparzahlen, da diese von jedem Unternehmen abhängen. Erzählen Sie uns von Ihrem Fall, und wir sagen Ihnen, was möglich ist.
Sagen Sie uns, welche Aufgabe Sie vereinfachen möchten
Erklären Sie uns, wie Sie heute arbeiten und was Sie verbessern möchten. Wir prüfen, ob eine Automatisierung oder eine Softwarelösung helfen kann.