Illustration eines automatisierten Ablaufs. Jede Lösung wird nach Ihren Tools, Ihren Daten und Ihren Regeln gestaltet.
Wie viel Zeit verliert Ihr Unternehmen mit Aufgaben, die sich automatisieren ließen?
Diese Situationen gibt es in vielen kleinen Unternehmen. Fast immer lassen sie sich vereinfachen.
Daten von Hand zwischen Programmen kopieren
Eine Integration überträgt die Daten von einem Programm ins andere, ohne sie neu einzutippen.
Bestellungen, die per E-Mail kommen
Bestellungen werden gelesen, erfasst und bestätigt, ohne sie einzeln abzutippen.
Rechnungen und Dokumente prüfen
Die wichtigen Daten werden automatisch extrahiert, und ein Mensch prüft nur, was nicht passt.
Wiederkehrende Berichte in Excel
Der Bericht wird mit aktuellen Daten erstellt und ist bereit zur Prüfung und zum Versand.
Dieselben Daten in mehreren Systemen
Sie werden einmal eingegeben und überall dort abgeglichen, wo sie gebraucht werden.
Verstreute Informationen
E-Mails, Tabellen und Anwendungen werden an einem Ort zusammengeführt.
Tools, die nicht miteinander sprechen
Wir verbinden sie, damit jede Änderung dort ankommt, wo sie hingehört.
Nicht alles lässt sich vollständig automatisieren. Was möglich ist, hängt von Ihren Tools, Ihren Daten und Ihren Geschäftsregeln ab, und wir erklären es Ihnen, bevor wir beginnen.
Unser eigenes System: Anfragen per E-Mail oder über die Website werden zu einem Angebotsentwurf, den wir prüfen und mit einem Klick versenden.
Demonstration
PDF-Rechnungen in einer Datenbank erfasst
Lieferant, Datum, Beträge und MwSt. werden aus jeder Rechnung extrahiert und ohne Abtippen gespeichert.
Demonstration
Sortierte E-Mails und automatische Hinweise
Jede E-Mail wird nach Art sortiert und benachrichtigt bei Dringendem die richtige Person.
Warum Elda Flow
Passend zu Ihrem echten Prozess
Wir gehen davon aus, wie Sie heute arbeiten, nicht von einer Standardlösung.
Mit den Tools, die Sie schon nutzen
Wir binden Ihre Programme an, wann immer es technisch möglich ist.
Individuell, wenn nötig
Reicht eine Standardlösung nicht, entwickeln wir die passende.
Ergebnisse statt Technik um der Technik willen
Wir schlagen nur vor, was für Ihr Geschäft sinnvoll ist.
Von Anfang an klar
Umfang, Kosten und Wartung schriftlich festgelegt, bevor wir beginnen.
Häufige Fragen
Welche Aufgaben lassen sich in einem kleinen Unternehmen automatisieren?
Vor allem solche, die sich wiederholen und Regeln folgen: Daten zwischen Programmen übertragen, Bestellungen oder Rechnungen erfassen, Benachrichtigungen senden, Berichte erstellen oder E-Mails sortieren. Ob Ihr Fall passt, sehen wir, wenn wir wissen, wie Sie arbeiten und mit welchen Tools.
Muss ich meine aktuellen Programme wechseln?
In der Regel nicht. Wann immer es technisch möglich ist, arbeiten wir mit Ihren vorhandenen Programmen. Lässt sich eines nicht anbinden, erklären wir das und suchen Alternativen.
Kann eine Automatisierung künstliche Intelligenz nutzen?
Ja, wenn sie etwas Konkretes beiträgt: Dokumente lesen, Nachrichten sortieren oder Freitext verstehen. KI kann sich irren, deshalb sehen wir bei wichtigen Entscheidungen eine menschliche Prüfung vor.
Was kostet die Automatisierung eines Prozesses?
Das hängt vom Umfang ab: wie viele Schritte, welche Tools beteiligt sind und wie viele Sonderfälle es gibt. Wenn wir Ihren Fall kennen, erhalten Sie ein verbindliches schriftliches Angebot.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Eine einfache Integration kann wenige Tage dauern, eine größere Entwicklung mehrere Wochen. Mit dem Angebot erhalten Sie einen geschätzten Zeitplan.
Kann ich nur eine Integration oder eine kleine Verbesserung beauftragen?
Ja. Viele Projekte beginnen mit einer konkreten Aufgabe. So können Sie das Ergebnis prüfen, bevor Sie weitere angehen.
Bieten Sie nach der Übergabe Wartung an?
Ja, als optionale Leistung: Wir sorgen dafür, dass alles weiter funktioniert, spielen Updates ein und nehmen kleine Änderungen vor. Der Umfang wird schriftlich festgelegt.
Wie werden die Daten meines Unternehmens geschützt?
Wir nutzen nur die Daten, die jede Aufgabe braucht, und Zugänge mit minimalen Rechten. Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz werden pro Projekt festgelegt, und wir erklären vorab, welche Daten wo verarbeitet werden.
Sagen Sie uns, welche Aufgabe Sie vereinfachen möchten
Erklären Sie uns, wie Sie heute arbeiten und was Sie verbessern möchten. Wir prüfen, ob eine Automatisierung oder eine Softwarelösung helfen kann.