Ihr Unternehmen arbeitet. Die Routineaufgaben übernimmt die Software.

Wir automatisieren Prozesse, verbinden Tools und setzen künstliche Intelligenz ein, damit Sie weniger Zeit mit manuellen Aufgaben verbringen.

Eingang

  • Bestellung per E-Mail
  • PDF-Rechnung
  • Tabelle

Verarbeitung

  • 1Liest und extrahiert die Daten
  • 2Wendet Ihre Geschäftsregeln an
  • 3Meldet sich, wenn etwas nicht stimmt

Ergebnis

  • In Ihrer Software erfasst
  • Ihr Team wird benachrichtigt
  • Bericht aktualisiert
Illustration eines automatisierten Ablaufs. Jede Lösung wird nach Ihren Tools, Ihren Daten und Ihren Regeln gestaltet.

Wie viel Zeit verliert Ihr Unternehmen mit Aufgaben, die sich automatisieren ließen?

Diese Situationen gibt es in vielen kleinen Unternehmen. Fast immer lassen sie sich vereinfachen.

Nicht alles lässt sich vollständig automatisieren. Was möglich ist, hängt von Ihren Tools, Ihren Daten und Ihren Geschäftsregeln ab, und wir erklären es Ihnen, bevor wir beginnen.

Prozessautomatisierung

Schluss mit Routineaufgaben: Wir verbinden die Tools, die Sie schon nutzen.

  • Automatisierung von Verwaltungsaufgaben
  • Integration von Anwendungen
  • Automatische Datenverarbeitung
  • Arbeitsabläufe und Benachrichtigungen
  • Erstellung von Berichten
Mehr zur Automatisierung

Angewandte künstliche Intelligenz

Nutzen Sie KI, um Informationen zu verarbeiten und konkrete Geschäftsprozesse zu verbessern.

  • Datenextraktion aus Dokumenten
  • Sortierung von E-Mails und Anfragen
  • Verarbeitung unstrukturierter Informationen
  • Assistenten mit Zugriff auf freigegebene Informationsquellen
  • KI in Anwendungen und Automatisierungen integrieren

Wir setzen KI nur ein, wenn sie einen konkreten Nutzen bringt, und bei Bedarf mit menschlicher Prüfung.

Mehr zur künstlichen Intelligenz

Maßgeschneiderte KI-Agenten

KI-Agenten für Ihr Unternehmen, die mit Ihren Informationen und Ihren Werkzeugen arbeiten.

  • Vertriebsagenten
  • Kundenservice
  • Nachfassen von Angeboten
  • Interne Assistenten für Ihr Team
  • Verbunden mit E-Mail, CRM und Website
Mehr über KI-Agenten

Individuelle Softwareentwicklung

Wir entwickeln Lösungen, die zu Ihrem Geschäft passen, wenn vorhandene Tools nicht ausreichen.

  • Interne Anwendungen
  • APIs und Integrationen
  • Verwaltungstools
  • Backend-Entwicklung
  • Verbindung von Unternehmenssystemen
Mehr zur Individualsoftware

Außerdem: Webentwicklung

Professionelle Websites für Unternehmen und Selbstständige: schnell, übersichtlich und leicht zu pflegen.

Mehr zur Webentwicklung

Von der Routineaufgabe zum effizienteren Prozess

  1. Wir analysieren

    Wir verstehen, wie der Prozess heute läuft und wo Zeit verloren geht.

  2. Wir schlagen vor

    Wir finden eine machbare Lösung und legen Umfang und Kosten fest.

  3. Wir entwickeln

    Wir setzen die Lösung um, integrieren und testen sie.

  4. Wir verbessern

    Wir dokumentieren die Funktionsweise und bieten auf Wunsch Wartung und Weiterentwicklung an.

Umfang, Preis und Zeitplan werden festgelegt, sobald wir Ihren Bedarf kennen.

Praxisbeispiele

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Echter Fall

Angebote, die sich selbst vorbereiten

Unser eigenes System: Anfragen per E-Mail oder über die Website werden zu einem Angebotsentwurf, den wir prüfen und mit einem Klick versenden.

Demonstration

PDF-Rechnungen in einer Datenbank erfasst

Lieferant, Datum, Beträge und MwSt. werden aus jeder Rechnung extrahiert und ohne Abtippen gespeichert.

Demonstration

Sortierte E-Mails und automatische Hinweise

Jede E-Mail wird nach Art sortiert und benachrichtigt bei Dringendem die richtige Person.

Warum Elda Flow

Häufige Fragen

Welche Aufgaben lassen sich in einem kleinen Unternehmen automatisieren?

Vor allem solche, die sich wiederholen und Regeln folgen: Daten zwischen Programmen übertragen, Bestellungen oder Rechnungen erfassen, Benachrichtigungen senden, Berichte erstellen oder E-Mails sortieren. Ob Ihr Fall passt, sehen wir, wenn wir wissen, wie Sie arbeiten und mit welchen Tools.

Muss ich meine aktuellen Programme wechseln?

In der Regel nicht. Wann immer es technisch möglich ist, arbeiten wir mit Ihren vorhandenen Programmen. Lässt sich eines nicht anbinden, erklären wir das und suchen Alternativen.

Kann eine Automatisierung künstliche Intelligenz nutzen?

Ja, wenn sie etwas Konkretes beiträgt: Dokumente lesen, Nachrichten sortieren oder Freitext verstehen. KI kann sich irren, deshalb sehen wir bei wichtigen Entscheidungen eine menschliche Prüfung vor.

Was kostet die Automatisierung eines Prozesses?

Das hängt vom Umfang ab: wie viele Schritte, welche Tools beteiligt sind und wie viele Sonderfälle es gibt. Wenn wir Ihren Fall kennen, erhalten Sie ein verbindliches schriftliches Angebot.

Wie lange dauert ein Projekt?

Das hängt vom Umfang ab. Eine einfache Integration kann wenige Tage dauern, eine größere Entwicklung mehrere Wochen. Mit dem Angebot erhalten Sie einen geschätzten Zeitplan.

Kann ich nur eine Integration oder eine kleine Verbesserung beauftragen?

Ja. Viele Projekte beginnen mit einer konkreten Aufgabe. So können Sie das Ergebnis prüfen, bevor Sie weitere angehen.

Bieten Sie nach der Übergabe Wartung an?

Ja, als optionale Leistung: Wir sorgen dafür, dass alles weiter funktioniert, spielen Updates ein und nehmen kleine Änderungen vor. Der Umfang wird schriftlich festgelegt.

Wie werden die Daten meines Unternehmens geschützt?

Wir nutzen nur die Daten, die jede Aufgabe braucht, und Zugänge mit minimalen Rechten. Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz werden pro Projekt festgelegt, und wir erklären vorab, welche Daten wo verarbeitet werden.

Sagen Sie uns, welche Aufgabe Sie vereinfachen möchten

Erklären Sie uns, wie Sie heute arbeiten und was Sie verbessern möchten. Wir prüfen, ob eine Automatisierung oder eine Softwarelösung helfen kann.