应用案例

用通俗语言讲解的案例:问题是什么、以前怎么做、我们提出什么方案。我们会清楚标明哪个是真实案例,哪些是演示。

真实案例

自动准备的报价单

问题: 在 Elda Flow,每个报价请求都需要阅读消息、根据客户所在国家计算价格和税费,并手工制作文件。

以前

阅读每封邮件,在表格里查价格,根据国家以及是企业还是个人计算增值税,制作 PDF 并回复。

方案

自动化流程接收请求,人工智能根据我们的价目表生成草稿并保存到内部管理面板。我们在那里审核、调整,然后在同一邮件会话中发送。

结果

每个请求到达时都已整理好并附有草稿。任何内容都须经人工审核后才会发给客户。

工具: n8n、Claude(人工智能)、Gmail、自研 .NET 应用和 PostgreSQL。

演示

PDF 发票自动录入数据库

问题: 供应商发票以 PDF 形式通过邮件发来,数据需要手工录入。

以前

打开每个 PDF,把供应商、日期、税前金额、增值税和总额抄到表格或会计软件中,再归档文件。

方案

每张收到的发票都会被自动读取,提取数据并核对金额,然后连同 PDF 一起保存到数据库。

预期结果

发票无需手工录入,只有数据存疑的才需要人工复核。

工具: n8n、用于读取文件的人工智能模型和 PostgreSQL。

演示

邮件自动分类与提醒

问题: 公共邮箱里订单、咨询、故障和发票混在一起。

以前

有人阅读所有邮件并转给各负责人,有时紧急故障会被漏看。

方案

每封来信按类型分类、打标签并转给相应负责人。如果紧急,还会立即发出提醒。

预期结果

邮箱自动整理,紧急故障能迅速送到负责处理的人手中。

工具: Gmail 或 Outlook、n8n 和用于分类的人工智能模型。

演示

汇总多个来源数据的报表

问题: 每月都要收集存放在不同地方的销售、支出等数据。

以前

从每个软件导出数据,粘贴到 Excel,手工核对,再制作报表。

方案

定时流程从各个来源获取数据、进行校验、提示差异,并生成 PDF 或电子表格报表。

预期结果

报表只需最后审核一遍,每月都按同样的标准生成。

工具: n8n 或 .NET 脚本、电子表格以及各软件的 API。

演示

同步两个应用

问题: 网店和管理软件各有一份客户、产品和库存清单。

以前

同样的内容要录入两次,对不上时还要手工修正。

方案

集成程序检测一个应用中的变更并同步到另一个应用,记录同步内容,出错时发出提醒。

预期结果

数据只需录入一次,两个软件显示相同的信息。

工具: 两个应用的 API,以及 n8n 或 .NET 服务。

演示

针对具体任务的内部应用

问题: 某个内部流程(例如故障登记或设备预约)用一张人人都能改的表格来管理。

以前

共享表格版本混乱,数据被覆盖,也不知道是谁改了什么。

方案

一个简单的网页应用,只保留必要字段,按人设置权限,记录修改历史并自动发送通知。

预期结果

每个人只看到与自己相关的内容,数据不再被覆盖,每次修改都有记录。

工具: .NET、PostgreSQL 和网页界面。

演示仅为示意,并非客户项目,也不包含节省数据,因为这取决于每家企业。告诉我们您的情况,我们会告诉您能做什么。

告诉我们您想简化哪项任务

请告诉我们您目前的工作方式以及想改进的地方。我们会评估自动化或软件方案能否帮到您。